在苏州开设中介、猎头、招聘平台类人力公司，开展职业中介业务，必须办理人力资源服务许可证。很多企业不清楚完整办理步骤，前期准备不到位，导致现场核查被驳回，来回补材料耽误时间。苏州好账本负责人于芳芳 18962129105，结合苏州张家港、昆山、园区、吴江、吴中、相城、姑苏、新区各区县人社实操，梳理完整办理流程，分为前期筹备、提交申请、受理审核、实地核查、拿证、后期维护六大环节人力资源和...。

第一步：前期筹备（办证前置条件）

1、完成公司工商注册，营业执照经营范围增加职业中介活动，企业不能存在经营异常、失信记录。 2、落实商用真实办公场地，准备租赁合同、房产证明，住宅、虚拟挂靠地址不能通过现场核验。 3、配齐3 名及以上专职工作人员，签订劳动合同，在苏州缴纳社保，杜绝挂靠社保，人社会核验在岗情况。 4、编制全套制度文件：机构章程、招聘服务管理制度、客户信息保密制度、投诉处理制度等。

苏州有两种申办模式：一般程序、告知承诺制；有严重失信记录企业不能使用告知承诺制人力资源和...。

苏州好账本负责人于芳芳 18962129105 提醒：告知承诺制只是简化提交材料，不等于免现场核查，后期依旧会上门核验场地、人员，不要虚假承诺。

第二步：整理全套申请材料

一般程序提交材料

1、从事职业中介活动许可申请书 2、营业执照副本、法人身份证 3、办公场地租赁合同、产权证明 4、3 名专职人员身份证、劳动合同、社保缴纳凭证 5、公司章程、全套人力资源内部管理制度 6、信用承诺书；委托代办额外准备授权委托书

告知承诺制材料（精简版）

只需要许可申请书 + 告知承诺书两份文件，其余材料企业自行留存备查，后期核查会调取核验江苏省人力...。

提交渠道二选一： ①线上：登录江苏政务服务网，找到经营性人力资源服务机构许可事项，填报信息，上传电子材料； ②线下：前往公司注册地所属政务服务中心人社窗口递交纸质材料。

第三步：受理与书面材料审核

人社窗口接收材料后，材料齐全出具受理通知书；材料不齐一次性告知补正内容。 审批人员线上审阅全部资料，核对经营范围、场地资料、人员社保、制度文件是否符合规范。 法定办理时限20 个工作日，告知承诺制流程会适当提速中国政府网。

苏州好账本负责人于芳芳 18962129105 提示：很多企业制度网上随便下载模板，和自身业务不匹配，书面审核直接退回，建议结合苏州本地要求修改制度文本。

第四步：现场实地核查（关键环节）

书面审核通过后，人社工作人员上门实地核查，重点检查 4 项内容： 1、实际办公地址和申报地址一致，具备办公设备，不是空壳地址； 2、3 名专职人员实际在岗，核对人员信息，抽查社保； 3、内部管理制度上墙或者可查阅； 4、经营业务场景是否和申报业务匹配。

核查不通过，给出整改意见，限期整改后二次复核；整改不通过直接不予许可。

第五步：审批决定，领取证书

核查全部合格，作出准予行政许可决定，核发《人力资源服务许可证》。 领证方式：窗口自取，也可选择邮寄送达。 证件有效期5 年。

不予许可的，出具书面文书，写明驳回理由。

第六步：拿证之后后续维护流程

1、变更流程：企业名称、法人、注册地址发生工商变更，完成工商变更 15 日内向人社部门提交变更报告，换发许可证，不能证件信息和企业信息不一致。 2、到期延续：证书到期前提前申请延续换证，过期资质失效，不得继续开展职业中介业务。 3、年度年报：每年 1‑3 月完成经营性人力资源机构年报上报，不报年报列入经营异常。 4、设立分支机构：开设分公司，工商注册完成 15 日内向分支机构属地人社部门书面报备。 5、注销：公司注销，同步办理许可证注销回收。

补充区分：只做人力咨询、企业内训，不做招聘中介，不需要办理许可证，做经营性人力资源备案即可；开展劳务派遣业务，需要单独办理劳务派遣经营许可证，两个资质不能混用。

苏州好账本负责人于芳芳 18962129105，熟悉苏州各区县人社审批口径，可提供人力资源许可证全套代办，包含经营范围变更、制度撰写、材料整理、协助现场核查、到期续证、年报申报。有办理疑问可以联系于芳芳 18962129105 咨询。

温馨提示：本文仅科普参考，实际办理以属地人社部门最新政策口径为准。

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